AI školení pro firmy, které chtějí
méně operativy a víc výsledků
Praktické firemní školení práce s ChatGPT, Copilotem a Gemini. Zaměřené na reálné situace: reporty, cestovní příkazy, fakturace z výkazů, e-maily a každodenní administrativa.
Když budete chtít po školení navázat i procesně, dává smysl pokračovat přes automatizace a propojení systémů nebo AI řešení pro firmy.
Způsob práce se mění rychleji, než si většina firem uvědomuje
Firmy, které AI nástroje používají systematicky, obvykle zvládnou více práce ve stejném čase. Stejný e-mail napíší za minutu místo za deset. Stejný dokument přečtou za 30 vteřin místo za hodinu. Nejde o zázrak, ale o dobře nastavený způsob práce s informacemi.
Problém není v nástrojích — jsou dostupné, většinou zdarma. Problém je, že nikdo v týmu neví, kde začít a jak to reálně použít na práci, kterou dělá každý den.
Bez AI: e-mail píšete 10–15 minut
Přemýšlíte, formulujete, opravujete. Zvlášť u těžších zpráv nebo cizího jazyka.
S AI: koncept máte za 30 vteřin
Zkontrolujete, drobně upravíte a odešlete. Ušetřených 10 minut na každém e-mailu se rychle sčítá.
Tohle není výjimka, je to pravidlo
Tabulky, dokumenty, reporty, překlady — stejný princip. Méně ruční práce, více prostoru na to, co opravdu rozhoduje.
Konkrétní nástroje, konkrétní výsledky
Na školení neprobírám technologii abstraktně. Ukážu vám, co každý nástroj umí dělat za vás — na příkladech z běžné kancelářské práce.
ChatGPT
- Napíše e-mail za vás — stačí říct, co chcete sdělit
- Shrne dlouhý PDF dokument do 5 vět
- Přeloží text a upraví tón komunikace
- Pomůže sestavit strukturu prezentace nebo reportu
Microsoft Copilot
- Přímo v Outlooku navrhne odpověď na e-mail
- V Excelu vytvoří vzorce a vysvětlí, co dělají
- Ve Wordu doplní, přepíše nebo zkrátí text
- V Teams shrne, co jste zameškali na meetingu
Google Gemini
- V Gmailu připraví návrh odpovědi podle kontextu
- Ve Sheets analyzuje data a navrhne graf
- V Docs přepíše nebo rozšíří text jedním kliknutím
- Prohledá vaše e-maily a shrne klíčové informace
Claude
- Zpracuje velmi dlouhé dokumenty najednou
- Pomůže s analýzou smluv nebo interních předpisů
- Navrhne strukturu procesního manuálu
- Odpovídá strukturovaně i na složité dotazy
Obsah školení přizpůsobím nástrojům, které vaše firma reálně používá (Microsoft 365, Google Workspace nebo jiné).
Kde AI ušetří čas každý den
Nejde o futuristické projekty. Jde o práci, kterou dnes vaši lidé dělají ručně a která je po většinou nebaví.
E-maily
Psaní, odpovídání, přeformulování tónu, překlady. AI zvládne koncept e-mailu za 10 vteřin — vy ho jen zkontrolujete a odešlete.
- Odpověď na reklamaci
- Follow-up po schůzce
- Interní oznámení týmu
- Překlad do angličtiny
Tabulky (Excel / Sheets)
Místo googlování vzorců jednoduše popište, co potřebujete. AI napíše vzorec a vysvětlí ho lidsky v Excelu i Google Sheets.
- VLOOKUP a podmíněné formátování
- Souhrny a kontingenční tabulky
- Čištění dat a odhalení chyb
- Automatické kategorizování
Dokumenty (Word / Docs)
Přepis, úprava stylu, zkrácení nebo rozšíření textu. Zápisy ze schůzek, reporty i manuály — AI pomůže napsat i upravit.
- Zápis ze schůzky podle poznámek
- Přepis smlouvy do srozumitelné češtiny
- Zpracování šablony dokumentu
- Překlad a lokalizace
PDF a podklady
Místo čtení 40stránkového dokumentu se AI přeptáte na to, co potřebujete vědět. Shrnutí, klíčové body, konkrétní odpovědi.
- Shrnutí smlouvy nebo nabídky
- Klíčové body z výroční zprávy
- Porovnání více dokumentů
- Vytažení konkrétních dat z PDF
Přepis a přepisování dat
Kopírování informací z jednoho místa na druhé, kategorizace, třídění. AI zvládne za minuty to, co člověka baví nejméně.
- Strukturování neformátovaných dat
- Přepis textu z obrázku nebo skenu
- Kategorizace seznamu položek
- Převod tabulky do jiného formátu
Interní komunikace
Příprava podkladů pro prezentace, shrnutí výstupů z meetingů, formulace interních sdělení. AI jako tichý asistent v pozadí.
- Agenda a shrnutí meetingu
- Podklady pro vedení firmy
- Formulace nepříjemné zprávy
- Draft interní směrnice
Příklady z firemní praxe
Scénáře, které na školení řešíme nejčastěji a které mají rychlý praktický dopad.
Cestovní příkazy a vyúčtování
Situace: Lidé posílají podklady k cestám e-mailem, finance je ručně kompletují a vracejí kvůli chybějícím údajům.
Co vám na školení ukážu: Na školení vám ukážu AI postup, který připraví první návrh cestovního příkazu, zkontroluje povinné položky a připraví vyúčtování do firemní šablony.
Výsledek: Méně vratek, méně ručního dopisování a rychlejší uzavření cesťáků.
Reporty pro vedení
Situace: Manažeři každý týden skládají report z více zdrojů, přepisují komentáře a ručně formulují shrnutí.
Co vám na školení ukážu: Ukážu vám prompty pro rychlé shrnutí čísel i textových vstupů a vytvoření pravidelného reportu ve stejném stylu.
Výsledek: Stejný report vznikne rychleji a konzistentněji, bez hledání formulací od nuly.
Fakturace podle výkazů práce
Situace: Projektové týmy posílají výkazy v různém formátu a administrativa z nich ručně skládá podklady pro faktury.
Co vám na školení ukážu: Ukážu vám AI workflow pro čištění výkazů, kontrolu nejasností a přípravu podkladů pro fakturaci v jednotném formátu.
Výsledek: Rychlejší příprava fakturace, méně chyb a lepší návaznost na účetní proces.
Jak školení probíhá v praxi
V jedné sekci vidíte formát spolupráce i konkrétní postup. Cílem je, aby školení dávalo smysl vaší agendě a mělo jasný výstup.
Skupinové školení
NejpopulárnějšíPro celý tým nebo oddělení. 2–4 hodiny, živé ukázky na reálných příkladech z vaší firmy, prostor pro otázky. Každý odchází s tím, co může hned použít.
Individuální konzultace
Pro manažery nebo klíčové lidi, kteří chtějí AI integrovat do svého každodenního workflow. Pracujeme přímo s jejich agendou a nástroji.
Firemní workshop na míru
Větší rozsah, více oddělení nebo vícedenní program. Obsah připravuji přímo podle vaší situace, nástrojů a procesů.
Online i prezenčně
Školení vedu online přes Google Meet nebo Teams, nebo prezenčně u vás ve firmě (Praha, Kutná Hora a okolí, případně celá ČR dle dohody).
Postup spolupráce krok za krokem
Úvodní call / schůzka
Na úvod s vámi projdu cíle, role účastníků, používané nástroje a typické situace, které chcete zlepšit.
Příprava na míru
Připravím obsah školení na vaše prostředí a scénáře, ne obecné ukázky bez návaznosti na praxi.
Realizace školení
Živé ukázky, praktické cvičení, dotazy a konkrétní postupy, které tým použije hned další den.
Výstupy a další krok
Dostanete stručný tahák, doporučení pro další rozvoj a návrh navazujících kroků podle priorit.
Výstupy po školení
- stručný tahák promptů a postupů pro konkrétní role
- doporučené use-cases, které má smysl zavést jako první
- seznam pravidel pro bezpečné používání AI ve firmě
- návrh navazujícího kroku (další školení, workshop nebo procesní úpravy)
Pro koho to není
Abych byl férový hned na začátku, tohle školení nemusí být správná volba pro každý tým.
- pro firmy, které čekají plně automatické řešení bez zapojení lidí a procesů
- pro týmy, které nechtějí měnit žádné pracovní návyky a očekávají okamžitý efekt bez praxe
- pro situace, kde je cílem jen jednorázová inspirace bez návaznosti na reálnou agendu
Orientační ceník
Přesnou cenu upřesním po krátkém callu podle počtu lidí, formátu a hloubky témat. Tohle je orientační rámec, ať víte, v jakém rozsahu se pohybujeme.
Cena není jen za samotný čas školení. V každé variantě je i úvodní call nebo schůzka, pochopení vaší agendy, příprava obsahu na míru a doporučení dalšího postupu podle toho, jestli a kde vám AI opravdu pomůže.
Varianta
Skupinové školení
od 14 900 Kč
2 hodiny online
Pro koho: celý tým nebo oddělení, které chce praktický základ a rychlé použití v běžné práci
Co je v ceně
- školení pro 5-12 lidí
- zaměření na konkrétní agendu firmy
- tahák promptů po školení
Varianta
Individuální konzultace
od 7 900 Kč
90-120 min online / onsite
Pro koho: manažery nebo klíčové lidi, kteří chtějí AI zapojit do vlastní agendy
Co je v ceně
- individuální práce nad konkrétní agendou
- nastavení postupů a promptů na míru roli
- doporučení navazujícího postupu pro tým
Varianta
Firemní workshop na míru
od 39 900 Kč
1-2 dny
Pro koho: firmy, které chtějí školení navázat na změnu procesů
Co je v ceně
- více bloků nebo více týmů
- pokročilé use-cases a interní šablony
- doporučení navazujících automatizací
Ceny jsou orientační a zahrnují i přípravu, úvodní call/schůzku a doporučení dalšího postupu. Finální návrh vám potvrdím až po krátkém poznání vaší situace.
Co navazuje po školení
Když tým zvládne AI základy, často dává smysl posunout se dál: automatizovat rutinní kroky napříč systémy, navrhnout AI workflow pro konkrétní procesy nebo postavit aplikaci na míru (např. interní rozhraní nad výkazy a fakturací).
Proč školení se mnou
AI nástroje denně používám v práci — neučím teorii z manuálu, ukazuji, jak s nimi skutečně pracuji a kde dávají v běžném provozu smysl.
Praxe, ne teorie
Ukazuji to, co skutečně funguje v každodenní práci. Žádné AI hype, žádné nereálné sliby — konkrétní nástroje a konkrétní úspory.
Obsah na míru vaší firmě
Před školením se zeptám, co lidé dělají a jaké nástroje používají. Příklady jsou pak z jejich reality, ne z učebnicových scénářů.
Mluvíte přímo se mnou
Bez školicí agentury, bez přeprodejce. Školení připravím, vedu a odpovídám na dotazy já — člověk, který to denně používá.
Časté otázky
Co firmy nejčastěji řeší před tím, než se rozhodnou pro školení.
Cenu najdete i v sekci Orientační ceník.
Potřebujeme k tomu placené nástroje?
Ne nutně. Základní verze ChatGPT, Copilot i Gemini jsou zdarma a na školení je můžete plně využít. Placené verze dávají větší smysl až ve chvíli, kdy firma začne AI využívat pravidelně — to s vámi proberu na místě.
Jsou naše data v bezpečí, když je zadáváme do ChatGPT?
To je důležitá otázka a probírám ji vždy jako součást školení. Existují jasná pravidla, co do AI zadávat lze a co ne. Firmy mají navíc možnost použít podniková řešení (ChatGPT Team, Copilot for Microsoft 365), kde data neopouštějí firemní prostředí.
Naši lidé nejsou technicky zdatní. Zvládnou to?
Přesně pro ně je toto školení určeno. Neukazuji, jak AI funguje uvnitř — ukazuji, jak ji použít prakticky. Jako nový nástroj v kancelářském balíku, ne jako technologii pro IT.
Budeme potřebovat IT oddělení nebo speciální nastavení?
Ne. Školení funguje přes webový prohlížeč nebo standardní Microsoft 365 / Google Workspace, které většina firem už má. Žádná instalace, žádný IT projekt.
Co lidem po školení zůstane?
Stručný přehled nejužitečnějších promptů a postupů přizpůsobený jejich roli a agendě. Takový tahák, ke kterému se vrátí, až budou zkoušet nové věci.
Jak dlouhé školení má smysl?
Pro základní orientaci stačí 2 hodiny. Pokud chceme probrat více nástrojů nebo specifické scénáře z vaší firmy, doporučuji 3–4 hodiny nebo rozdělit do dvou bloků.
Popište, co u vás ve firmě dělají lidi ručně
Napište mi, kolik lidí by se školení účastnilo a jaká práce jim zabírá nejvíce času. Ozvu se s konkrétním návrhem — bez závazku.